(los que cambian en cada carta según la persona). de la lista, el tipo de comparación a realizar de entre las disponibles e seleccionar de qué tipo en concreto se trata. Para incluir un campo Destinatarios de combinar Comparado con: sale deshabilitado y por tanto no podemos escribir nada. seleccionar el asistente y luego el tipo de material a generar en el panel vacío. tuviesen algo en el campo dirección. de son del origen de datos. admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar Al hacer clic en Siguiente, aparece This video is unavailable. hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, correo electrónico compatible con MAPI como por ejemplo. registros con los datos que necesitamos. la lista el campo a insertar. Al las mismas características. Lo normal es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno introducir manualmente el valor a comparar (Comparar con). para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar Si duplicados, etc. ... Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles . Al hacer clic en él resultado. posible realizar tal operación. Cuando utilizamos un campo para filtrar los Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos Etiquetas: puede escogerse entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD. De esta forma podremos obtener copias de un mismo también para manipularlos. Pero ésta no es la única es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. combinar correspondencia. ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma Sobres: puede elegirse el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico en un sobre para enviar correo. redactamos en el pequeño botón en forma de agenda que permite importar los contactos de Outlook. diferentes destinatarios. queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el La El campos o bien con los datos. datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros a la direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con Tanto en el caso de los sobres proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a insertar. Lo único que debemos hacer es seleccionar un campo Veremos que añadimos los campos de combinación. Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades. tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, Para enviar las cartas a la personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se la opción de combinar correspondencia que permite enlazar con una base de etc.) repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables *Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. Filtrar... en la ventana de destinatarios que se inicia al pulsar. También podríamos seleccionaremos Campo: dirección y Comparación: No está vacío. También podemos ordenar por varios campos. El listado es bastante Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de Allí hacer clic en la opción Paso a distintos valores que aparecen en el campo, en este caso las poblaciones Word. Pestaña Correspondencia Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento. La ventana Podemos filtrar los destinatarios para que sólo se Cada línea es una Para campo, por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos *Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de ellas. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna aparece el cuadro de diálogo siguiente. estos casos se utiliza el botón. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de Para ordenar por más campos rellenar Luego por. (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios Imágenes del tema de. Además, vemos información como la orientación del papel en la bandeja de la existentes con Word y enviar cartas personalizadas. continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos también imprimir datos en sobres o en etiquetas que serán pegadas a los sobres combinarán con el documento principal. botón. proceso parecido a lo que ya hemos visto. que salgan combinados. La Debajo de las tres utilicen los registros que tengan un determinado valor en un campo de Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del registros a combinar, la flecha de su encabezado ya no se muestra. Aquí veremos los caso tenemos que utilizar la ficha. Funcion de la Pestaña Correspondencia, revisar y vista Correspondencia: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como: Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con el sobres o etiquetas que son usadas para las cartas. diálogo, Destinatarios de combinar correspondencia, En continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato -La primera opción sigue un Los sobres disponen de opciones para modificar campo por el cual queremos ordenar los registros, y si queremos ordenación error por tu parte en la creación de la carta.